5 המספרים שכל בעל עסק צריך לבדוק כל חודש

יתרה היום 40,000 ₪. צפויים להיכנס 85,000 ₪ מלקוחות. צפויים לצאת 110,000 ₪ לספקים, שכירות, משכורות והחזרי הלוואות. היתרה הצפויה: 15,000 ₪. נראה בסדר? רק אם התשלומים הגדולים לא יוצאים לפני שהכסף מהלקוחות נכנס.

הכנסות החודש 100,000 ₪, עלויות ישירות 62,000 ₪. הרווח הגולמי 38,000 ₪, כלומר 38%. מכל 100 ₪ שנכנסים, 38 ₪ נשארים לכסות את כל שאר ההוצאות ואת הרווח.

תוכנות ומנויים עלו מ-1,200 ₪ ל-1,650 ₪. השינוי: 450 ₪, כ-37%. אולי נוסף כלי חדש שבאמת משרת את העסק. ואולי מנוי ניסיון הפך לחיוב קבוע שאף אחד לא משתמש בו.

לקוחות חייבים לך 60,000 ₪, והמכירות בחודש 90,000 ₪. ימי הגבייה: 60,000 ÷ 90,000 × 30 = 20 ימים. לצד המספר, כדאי להחזיק רשימה פשוטה: מי חייב, כמה, ומאיזה תאריך.

היעד לחודש היה 25,000 ₪. בפועל העסק הרוויח 17,000 ₪. הפער: 8,000 ₪ מתחת ליעד. עכשיו השאלה היא למה: פחות מכירות? אחוז רווח גולמי נמוך יותר? הוצאה שקפצה? ארבעת המספרים הקודמים בדרך כלל עונים על זה.